將word文檔轉(zhuǎn)換pdf文件一般是為了保留原稿的原始模樣，因?yàn)槲臋n若是需要轉(zhuǎn)移到其他設(shè)備時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)不兼容等問題，原稿會(huì)遺失部分內(nèi)容或者損壞。舉例說明，小編電腦使用的是word2010來編輯論文，而打印店使用的是wps，此時(shí)打開論文出現(xiàn)了圖片丟失、格式混亂、頁碼混亂等問題，因此需要在打印前轉(zhuǎn)換成pdf格式，固定原稿原來的所有內(nèi)容(格式)。那么，今天學(xué)習(xí)下怎么將word文檔轉(zhuǎn)換為pdf文件，office和wps兩種常見的辦公軟件都演示一次，附加一些小編出現(xiàn)的問題及注意事項(xiàng)。

　　word怎么轉(zhuǎn)換成pdf——word轉(zhuǎn)換成pdf的方法

1.首先打開word文檔。

2.其次點(diǎn)擊左上角菜單欄的“文件”。

3.在左側(cè)的選項(xiàng)中點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，并選擇“創(chuàng)建pdf文檔”。

4.最后選擇保存的經(jīng)后點(diǎn)擊發(fā)布即可。

5.系統(tǒng)會(huì)直接在桌面上生成一個(gè)pdf文件，打開后即可以pdf形式查看。

　　為什么文件要轉(zhuǎn)化成pdf有什么好處

1、pdf文件打印時(shí)可保證打印質(zhì)量。pdf是以postscript語言圖象模型為基礎(chǔ)，無論在哪種打印機(jī)上都可保證精確的顏色和準(zhǔn)確的打印效果，即pdf會(huì)忠實(shí)地再現(xiàn)原稿的每一個(gè)字符、顏色以及圖象。

2、pdf文件是一種通用的文件格式，適用于大部分操作系統(tǒng)。pdf是一種可移植文檔格式，這種文件格式與操作系統(tǒng)平臺(tái)無關(guān)，pdf文件不管是在windows，unix還是在蘋果公司的macos操作系統(tǒng)中都是通用的。

3、pdf文件的集成度高。pdf可以將文字、字型、格式、顏色及獨(dú)立于設(shè)備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個(gè)文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動(dòng)態(tài)影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。

4、pdf文件的閱覽效果和感受優(yōu)于其他格式。用pdf制作的電子書具有紙版書的質(zhì)感和閱讀效果，可以逼真地展現(xiàn)原書的原貌，而顯示大小可任意調(diào)節(jié)，給讀者提供了個(gè)性化的閱讀方式。

5、pdf文件不易被修改，文件格式比較穩(wěn)定，在不同的電腦，不同的操作系統(tǒng)中都極少會(huì)出現(xiàn)亂碼、無法打開等情況。

6、pdf文件使用了工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的壓縮算法，通常比其他文件類型體積小，易于傳輸與儲(chǔ)存。

word誰都能編輯修改，單位下發(fā)的文件，帶有一定的指令性，如果中途被改動(dòng)，再到大家手里，就會(huì)執(zhí)行錯(cuò)誤，但是轉(zhuǎn)化成pdf格式后就不能隨意改動(dòng)了，所以說這個(gè)時(shí)候就顯得pdf很重要了，如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

推薦閱讀

word轉(zhuǎn)化為pdf word轉(zhuǎn)化為pdf的步驟是什么 | 文軍營銷點(diǎn)擊一下word2007文檔右上角的那個(gè)?圖標(biāo)按鈕,或者按快捷鍵F1打開幫助。然后在搜索框那里輸入“加載項(xiàng)PDF或XPS”,點(diǎn)擊搜索,再在搜索結(jié)果點(diǎn)擊第一個(gè)鏈接然后就來到了官方網(wǎng)站這個(gè)2007 Microsoft Office 加載項(xiàng):Microsoft Save as PDF 或 XPS,點(diǎn)擊即可。 3.之后再點(diǎn)擊那個(gè)office按鈕里的另存為,可以看到有個(gè)“PDF或XPS...office2007密鑰 office2007密鑰是多少 | 文軍營銷1、轉(zhuǎn)換PDF文件:PDF文檔一般不好編輯,我們可以把它轉(zhuǎn)換成WORD文檔以便編輯。NitroPDF閱讀器,它可以將PDF文件轉(zhuǎn)換成Word格式,與Office整合。當(dāng)然,NitroPDF的新建功能還能將Word文檔、HTML檔、文本文檔、圖像檔等轉(zhuǎn)換到PDF格式,然后提供多樣化的編輯。 2、最大化你的宏:使用內(nèi)置的宏功能可以錄制和自動(dòng)執(zhí)行某個(gè)任務(wù)。在O...pdf轉(zhuǎn)化為word pdf與word的區(qū)別 | 文軍營銷打開迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,依次單擊界面中的“PDF轉(zhuǎn)換成其它文件”——“文件轉(zhuǎn)Word”按鈕。 然后就是添加文件、開始轉(zhuǎn)換。這里可以直接拖拽添加、也可以單擊“添加文件”按鈕進(jìn)行添加;文件添加好后,只需單擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕即可。 pdf與word的區(qū)別 這個(gè)簡單的說word可編輯性更強(qiáng),PDF保護(hù)內(nèi)容也就是安全性更強(qiáng)。這個(gè)還只是...怎樣把pdf轉(zhuǎn)換成word文檔 pdf轉(zhuǎn)換成word的方法是什么 | 文軍營銷怎樣把pdf轉(zhuǎn)換成word文檔——pdf轉(zhuǎn)換成word的方法 1.莫忘最基本的“復(fù)制/粘貼”法 尋找“高級”辦法之前,不妨先試一下最基本的方法:打開PDF文檔,復(fù)制全文;然后,在Word中粘貼。如果文檔格式不復(fù)雜,這樣得到的結(jié)果就夠用了。 2.Gmail、QQ郵箱中直接查看PDF格式 ...如何編輯pdf 教你怎么編輯PDF文件 | 文軍營銷在打印文件時(shí),我們經(jīng)常將word文檔轉(zhuǎn)換成pdf的形式來打印,這樣可以減少打印亂碼的情況,而在打印的過程當(dāng)中我們?nèi)绻l(fā)現(xiàn)pdf有錯(cuò)誤的地方,可是word原檔又不在身邊,這時(shí)我們該怎么辦呢? 如何編輯pdf——教你怎么編輯PDF文件 1.編輯PDF文件首先要在電腦上安裝好PDF編輯器,然后用編輯器打開PDF文檔。word轉(zhuǎn)換成excel word轉(zhuǎn)換成excel這些方法就夠了 | 文軍營銷word轉(zhuǎn)換成excel——word轉(zhuǎn)換成excel的方法 方法一: 在word打開需要編輯的文檔選中并復(fù)制需要轉(zhuǎn)換的文檔進(jìn)入excel文檔,然后選擇一個(gè)單元格,點(diǎn)擊右鍵,然后選擇粘貼,效果如下(這個(gè)方法比較簡單,適用于一些規(guī)則的表格轉(zhuǎn)換)。 方法二: 在word中打開需要轉(zhuǎn)換的文檔,并復(fù)制在excel選擇一個(gè)單元格,然后右鍵,然后選擇選擇性粘貼...