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實(shí)時(shí)把握輿情動(dòng)態(tài)精準(zhǔn)追溯信息源頭
作為一名辦公人員,你認(rèn)為excel最常用的技巧有哪些?其實(shí)對(duì)于這些辦公人員來說,如果工作性質(zhì)不一樣,那么使用的技巧也就會(huì)有所不同,所以今天小編就來說一說excel的使用技巧大全,讓不同的行業(yè)也能夠了解excel常見的使用技巧。
excel使用技巧大全——常見的excel使用技巧
1.Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入幾行空白行,可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù),然后單擊右鍵,選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行,須先選中一行或一列,然后按住Ctrl鍵,依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕,單擊右鍵,選擇插入即可。
2、Excel中消除0值
有Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí),默認(rèn)會(huì)顯示0,這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果你想顯示0時(shí),顯示為空白,可以試試下面的方法。打開“工具→選項(xiàng)→視圖”,取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√,確定后,當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。
3、批量轉(zhuǎn)換日期格式
以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí),為了簡單都輸入成“yymmdd”形式,但上級(jí)部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式,那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是:先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→分列”,出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂?duì)話框。勾選“固定寬度”,連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕,在步驟三對(duì)話框的“列數(shù)據(jù)格式”中,選擇“日期”,并選定“YMD”形式,按下“完成”按鈕,以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。
4、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格
在Excel中,經(jīng)常要選定空白單元格,逐個(gè)選定比較麻煩,如果使用下面的方法就方便多了:打開“編輯→定位”,在“定位”窗口中,按下“定位條件”按鈕;選擇“定位條件”中的“空值”,再按“確定”,空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格,在上面方法的“定位條件”窗口中,選擇“常量”,點(diǎn)“確定”,含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。
使用Excel的注意事項(xiàng)
第一、EXCEL表格制作其實(shí)很簡單,一開始打開一個(gè)空白表格,里面每個(gè)小格子都一樣大小,但是這些都是可以自己改的,所以要做表格,首先要大概想一下表格的樣子,最好是畫個(gè)草圖,然后將必要的文字描述先填寫到空白表格中,別想著表格和你的草圖不一樣大,(可以設(shè)置)先按順序?qū)?nèi)容寫進(jìn)表格,再就是為表格畫邊框,將你需要的部分畫出來就好,多余的不要畫,之后就可以按你的草圖來進(jìn)行表格的設(shè)置,包括合并單元格、居中、字體大小、單元格顏色、等等設(shè)置你都可以在EXECL軟件工具欄找到相應(yīng)的工具,單元格的大小(寬窄和高矮)可以簡單的通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊到表格最頂部和最左側(cè)的表格線位置,鼠標(biāo)變形后,移動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,也可以右擊鼠標(biāo),選擇“列寬”或“行高”來填寫合適的數(shù)值來進(jìn)行精確的設(shè)置。
第二、標(biāo)題在表格做完后再插入一行加標(biāo)題。先制表格,先輸好字段,再一列列輸入。按從上到下,從左到右的順序。要會(huì)利用填充功能。
第三、excel窗口本來就是一張表格,在單元格中輸入數(shù)據(jù)(包括數(shù)字、文本、時(shí)間日期等),這樣就算建立了一張表格,只是這樣的表格打印出來沒有表格線,要有表格線就需進(jìn)行設(shè)置,方法是:選中表格區(qū)域,如“五行三列”或“二十行十列”等,點(diǎn)擊“格式”→“單元格”打開“單元格格式”對(duì)話框,選擇“邊框”選項(xiàng)卡,根據(jù)需要設(shè)置邊框格式,如粗細(xì)、色彩等,點(diǎn)邊框線(內(nèi)邊框、外邊框或其它邊框,上面都有的),再“確定”窗口中的表格線就變?yōu)樯钌虿噬蛴〕鰜砭褪且粡埻暾谋砀窳恕.?dāng)然,還可根據(jù)內(nèi)容,調(diào)整單元格的大小、字體、對(duì)齊方式等
第四,在整體美觀上的排版注意
1、字體大小要有規(guī)律。
做出美觀的excel表格,可以讓人對(duì)你的成果增加許多印象分兒,其中字體大小就是很重要的。一個(gè)美觀的excel表格,字體大小務(wù)必要統(tǒng)一或者即使大小不一但還要有規(guī)律可循,讓人看著舒服即可。
2、顏色選擇要合適。
excel表格中需要使用一些顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí),使用顏色不能選擇刺眼的,而且忌諱大面積使用刺眼的顏色。盡量選擇一些淺色一點(diǎn)的,而且顏色要柔和。
以上就是有關(guān)excel使用技巧大全的所有內(nèi)容,在了解了使用技巧大全之后,接下來大家所要做的就是將這些使用技巧運(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中,并且快速的掌握這些技巧,相信能夠讓你的辦公效率更加的快速。如果你還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們的文軍營銷的官網(wǎng)。
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