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如果需要做一些合同或則比較正規的文件，都在頁頭加上公司的信息，在頁腳加上頁碼，在Excel中包括了16條內置的excel頁眉頁腳信息，可通過頁面設置對話框（選擇文件一頁面設置命令）的頁眉/頁腳選項卡進行選擇。

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我們在內置的excel頁眉頁腳信息中，可以在頁眉下拉列表框中選擇頁眉樣式，在頁腳列表框中選擇頁腳樣式。這些樣式是Excel預先設定的，選擇之后可以在預覽框中查看效果。例如，選擇第1頁，共？頁的頁腳信息，在預覽框中？將自動顯示Excel表格的總頁數，若表格共有2頁，那么在每一頁上面Excel將分別顯示對應的頁碼和總頁數。若不需要頁眉頁腳了，在其中選擇（無）選項。

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