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如果說格式化大家可能針對電腦的格式化比較熟悉,硬盤格式化后硬盤的內容就都沒有了,今天我們要說的格式化是excel中圖表的格式化,excel圖表格式化更改圖表的樣式,讓圖表顯示的更加專業和美觀。
1、格式化繪圖區
右擊繪圖區,選擇快捷菜單的設置繪圖區格式命令,就會打開設置繪圖區格式對話框,如圖1所示。

圖1
設置繪圖區格式的方法與設置圖表區格式是一樣的,同樣需要注意繪圖區和圖表區的顏色搭配協調的問題。對于柱形圖而言,一般不顯示繪圖區的邊框和填充顏色。
繪圖區的大小也可以手動調整,方法是拖動繪圖區邊框上的8個點狀方塊。
2、格式化數據系列
右擊某個數據系列,選擇快捷菜單中的設置數據系列格式命令,打開設置數據系列格式對話框,在此對話框中設置數據系列格式。
在系列選項類別中,可以設置數據系列重疊比例和分類間距,以及該數據系列繪制在主坐標軸主還是次坐標軸上。
在填充類別中,可以數據系列柱體的填充效果。
關于數據系列格式中的其他項目,如邊框顏色、邊框樣式、陰影和三維格式,與圖表區和繪圖區的設置方法是一樣的。
有時候要單獨對某個數據點進行格式化,例如單獨設置某根柱形的顏色,可以先單擊整個數據系列,再單擊該柱形,即可將該柱形單獨選中,然后設置該柱形的格式即可。
3、格式化坐標軸
格式化坐標軸,包括格式化分類軸(即橫軸)和數值軸(即縱軸)。右擊坐標軸,選擇快捷菜單中的設置坐標軸格式命令,即可打開設置坐標軸格式對話框。在此對話框中,就可以對坐標軸選項、數字、填充、線條顏色、線型、陰影、三維格式、對齊方式進行設置。
在設置坐標軸格式時,還可以把數值軸的數據縮小位數顯示,在顯示單位下拉列表框中選擇某個顯示單位即可。
excel 2007坐標軸格式的設置項目更多,設置起來也比較麻煩。
4、格式化圖表標題
格式化圖表標題是很容易的。選擇圖表標題,并打開設置圖表標題格式對話框,然后對有關的項目進行設置即可。
也可以手動改變圖表標題的位置,只要選中圖表標題,拖動它到某個位置即可。
5、格式化圖例
格式化圖例也很容易,選擇圖例,并打開設置圖例格式對話框,然后對有關的項目進行設置。
也可以手動改變圖例位置,只要選中它并拖動到某個位置即可。
6、格式化網格線
格式化網格線是在設置網格線格式對話框中進行的。如果不需要網格線,可以直接按【Delete】鍵將其刪除。
7、格式化數據標簽
格式化數據標簽是在設置數據標簽格式對話框中進行的,設置項目也很多,如標簽包括哪些內容、標簽位置、數字格式、邊框顏色和樣式等。如果不需要數據標簽,可以直接按【Delete】鍵將其刪除。
excel圖表格式化更改圖表的樣式后,excel的圖表是不是比默認的圖表樣式更好看了,而且看的更加專業了,圖表的美化并不代表越多越好,只要看的夠專業,感覺合適就可以了。
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