excel的五個(gè)基本操作動(dòng)作 excel基本操作,前天剛學(xué)習(xí)了一個(gè)excel的新技術(shù)，叫“excel基本操作”授課老師對(duì)我們說(shuō)，這一技術(shù)的專業(yè)全稱為“excel的五個(gè)基本操作動(dòng)作 excel基本操作”今天寶寶把這個(gè)技術(shù)分享給大家，不用謝哦~

今天我們要學(xué)習(xí)的是excel的五個(gè)基本操作動(dòng)作，所謂工作簿實(shí)際上就是很多工作表的集合。每個(gè)Excel文件都稱為一個(gè)工作簿，每個(gè)文件都可以容納1000多個(gè)工作表。在Excel 2003中，當(dāng)你打開(kāi)一個(gè)工作簿時(shí)，默認(rèn)的有3張工作表，如果你覺(jué)得不能滿足要求，你可以通過(guò)單擊【工具】一【選項(xiàng)】命令，選擇【常規(guī)】標(biāo)簽，在【新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)】文本框中輸入你需要的數(shù)量即可，如圖1所示。

圖1

1、創(chuàng)建工作簿

想使用Excel工作，就得有個(gè)工作場(chǎng)所，這就需要?jiǎng)?chuàng)建工作簿。打開(kāi)Excel時(shí)，所面對(duì)的就是一個(gè)新的工作簿，除非你更改了Excel的默認(rèn)設(shè)置，在下文中將講到。創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿非常簡(jiǎn)單，只需要按Ctrl+N鍵或者在菜單欄中的【文件】菜單中選擇【新建】選項(xiàng)。如果你需要將某個(gè)文件夾下所有的Excel文件在啟動(dòng)Excel的同時(shí)打開(kāi)，你可以通過(guò)單擊【工具】。【選項(xiàng)】命令，選擇【常規(guī)】標(biāo)簽，在【在啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此目錄中的所有文件】文本框中輸入該文件夾的路徑即可，如圖2所示。

圖2

如果你在工作完成之后忘記保存文件，在你關(guān)閉文件時(shí)會(huì)提示你是否需要保存，這時(shí)要單擊【是】按鈕，否則你的工作將前功盡棄。

Excel將打開(kāi)指定路徑中所有類型的文件，它不會(huì)區(qū)分這些文件是Excel文件還是其他類型的文件。如果有太多的文件在此目錄中，Excel將試圖打開(kāi)所有位于該目錄中的文件！

2、保存工作簿

在工作完成后要把我們辛辛苦苦的勞動(dòng)成果保存起來(lái)，這就需要保存工作簿。保存工作簿是一件非常簡(jiǎn)單的事情——可以通過(guò)按CtrI+S來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)選擇【文件】菜單中的【保存】選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，或者可以單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄中的保存按鈕。我們還可以通過(guò)按F12鍵給文件做一份新的拷貝。

使用快捷鍵會(huì)更方便，它省去了我們?cè)诓藛沃胁檎颐畹臅r(shí)間。有關(guān)快捷鍵的內(nèi)容，我們會(huì)在后面為你詳細(xì)介紹。

3、打開(kāi)工作簿

如果上次的工作沒(méi)做完我們想繼續(xù)做怎么辦？只需要打開(kāi)先前的工作簿就可以。打開(kāi)工作簿也是一件非常容易的事情，有很多種方法。一種是直接雙擊你的目標(biāo)文件；另一種是單擊菜單欄中的【文件】一【打開(kāi)】命令；還有一種是單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄中的打開(kāi)文件夾圖標(biāo)心；當(dāng)然，直接按Ctrl+0鍵或CtrI+F12鍵也可以實(shí)現(xiàn)打開(kāi)工作簿的功能。

4、關(guān)閉工作簿

我們可以通過(guò)以下幾種方法關(guān)閉Excel文件。

·單擊關(guān)閉窗口按鈕。

·單擊關(guān)閉Excel按鈕。

·單擊菜單欄中的【文件】一【關(guān)閉】命令。

·按Ctrl+W鍵。

·按Alt+F4鍵。

如果關(guān)閉之前你沒(méi)有保存，Excel會(huì)彈出提醒保存的信息窗口。

5、選擇單元格，行和列，非臨近的單元格

選擇單獨(dú)一個(gè)單元格是一件非常容易的事情，你只需要單擊一下目標(biāo)單元格即可，或者用鍵盤(pán)將光標(biāo)移動(dòng)到該目標(biāo)單元格上。如果你想要選擇一系列的單元格，可以通過(guò)按住Shift’’鍵完成。例如，當(dāng)你想選擇從C5到F8這部分單元格時(shí)，從C5單元格出發(fā)，按住Shift’’鍵，然后單擊F8單元格；或者從C5單元格出發(fā)，按住Shift’’鍵和向右及向下的方向鍵，直到F8停止。

如果你想選擇整行或者整列，實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)非常容易，只需要單擊想要選擇的行號(hào)或者列名，整行或列即被一次性選中。如果你想選中不相鄰的單元格，這就得依靠光標(biāo)和Ctrl鍵的配合。首先選擇你需要的第一個(gè)單元格，之后按住Ctrl鍵，之后單擊你需要的其他單元格，在單擊的過(guò)程中要保持Ctrl鍵一直按下，具體操作如圖3所示。

圖3

在選擇多個(gè)連續(xù)內(nèi)容包括單元格、工作表等，一般會(huì)使用Shift"鍵與左鍵配合：而在選擇多個(gè)不連續(xù)內(nèi)容時(shí)，則使用Ctrl鍵與左鍵配合。以上就是我們所說(shuō)的excel的五個(gè)基本操作動(dòng)作，也是5個(gè)初學(xué)excel的操作。

以上就是excel的五個(gè)基本操作動(dòng)作 excel基本操作全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟excel的五個(gè)基本操作動(dòng)作 excel基本操作請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷官網(wǎng)！

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