Excel中快速輸入編輯技巧 excel編輯排版技巧大全,前天剛學(xué)習(xí)了一個(gè)excel的新技術(shù)，叫“excel編輯排版技巧大全”授課老師對(duì)我們說(shuō)，這一技術(shù)的專業(yè)全稱為“Excel中快速輸入編輯技巧 excel編輯排版技巧大全”今天寶寶把這個(gè)技術(shù)分享給大家，不用謝哦~

我們都知道excel的專業(yè)就是計(jì)算數(shù)據(jù)分析，我們可以通過(guò)excel實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)的平均分、總分的計(jì)算，名次的排序，工作人員工資的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等等操作，我們?cè)谟?jì)算的時(shí)候需要輸入大量的數(shù)據(jù)，有時(shí)候還需要做一些編輯，今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下Excel中快速輸入編輯技巧。

一、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字

在Excel中，直接輸入00015，就自動(dòng)加上小數(shù)點(diǎn)，變成0.0015，是不是很方便，如果需要輸入大量這樣的含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，這樣的方法一定能節(jié)約許多時(shí)間。不過(guò)要達(dá)到這樣的效果，還要做一些簡(jiǎn)單設(shè)置。

1、啟動(dòng)Excel，執(zhí)行工具→選項(xiàng)命令打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話框。

2、單擊編輯標(biāo)簽，勾選自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)項(xiàng)，在位數(shù)框中輸入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，這個(gè)例子中是4位，確定后返回。現(xiàn)在就可以直接輸入數(shù)字，讓Excel自動(dòng)加小數(shù)點(diǎn)了。

如果在選項(xiàng)對(duì)話框中將位數(shù)設(shè)值成負(fù)數(shù)，如設(shè)置成-3，則輸入任意數(shù)并回車后，在數(shù)字后面會(huì)自動(dòng)加上3個(gè)0。

二、快速輸入大量相同的數(shù)據(jù)

當(dāng)我們需要在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息時(shí)，如果每次都要一個(gè)一個(gè)地輸入單元格，就太浪費(fèi)時(shí)間了，而且還比較容易出錯(cuò)。這時(shí)可通過(guò)下面的方法快速輸入。

1、相鄰單元格的重復(fù)輸入

可以先在第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后拖動(dòng)單元格右下角的填充柄選擇其他的單元格，就可以快速?gòu)?fù)制了。

2、不相鄰單元格的重復(fù)輸入

按住Ctrl鍵不放并依次點(diǎn)擊選中需要填充數(shù)據(jù)的所有單元格；放開(kāi)Ctrl鍵，在最后選中的那個(gè)單元格中輸入數(shù)字；再次按下Ctrl鍵并按回車鍵，所有選中的單元格中就會(huì)填充上同一數(shù)據(jù)了。

三、快速刪除工作表中的空行

有時(shí)我們會(huì)遇到這樣的現(xiàn)象：當(dāng)使用Excel處理完數(shù)據(jù)后，卻發(fā)現(xiàn)在Excel中包含了大量的無(wú)用的空行，如果一行一行刪除的話，會(huì)很繁瑣。這時(shí)可試試下面的方法：

1、在要?jiǎng)h除空行的工作表中插入一個(gè)新的列（假設(shè)為X列），并通過(guò)填充柄快速在X列中順序填入序數(shù)。

2、以其他列為依據(jù)進(jìn)行排序，讓所有的空行都集中到工作表的底部，全選這些空行（包括X列中對(duì)應(yīng)的行）并刪除（見(jiàn)圖1）。

3、以X列為依據(jù)重新排回原來(lái)的順序，最后再刪去X列就可以了。

有時(shí)候如果我們能進(jìn)一步掌握一些技巧的話，就能夠事半功倍，大大提高工作的效率了。

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