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Excel的工作表一般都比較大，而且不是以A4為標準的表格，我們一般需要對Excel工作表指定打印區域，Excel2003設置工作表打印區域的一些功能如下：

1、指定打印范圍

可以通過打印對話框通知Excel2003打印哪些內容。選擇文件菜單中的打印命令，打開如圖1所示的對話框。

圖1

在打印內容框中有三個選項：選定區域、選定工作表以及整個工作簿，如果只想打印工作表的一部分，可以在打開該對話框之前先選擇要打印的區域，然后選擇選定區域選項。

在打印范圍框有兩個選項：全部和頁。這是從工作表分頁的角度考慮，是打印全部的頁數還是打印某頁到某頁之間的若干頁。例如，如果只想打印3-6頁，可以選擇頁，在由微調框中輸入3，在至微調框中輸入6。

在打印份數文本框中可以指定要打印的份數。Excel2003將按要求的份數重復地向打印機發送打印命令。如果用戶有多頁的工作簿或工作表，并且需要打印多份，為了便于整理，可以選擇逐份打印復選框。

2、定義打印區域

如果經常打印工作表中的某一范圍，可以把該范圍定義為打印區域，這樣當打印工作表的時候就不需要每次都指定打印范圍了。定義打印范圍的步驟如下：

（1）選擇文件菜單中的頁面設置命令，出現頁面設置對話框。

（2）單擊工作表選項卡。

（3）用鼠標單擊打印區域框，然后用鼠標在工作表中選擇數據區。

（4）定義完畢后，單擊確定按鈕關閉對話框。

3、 打印Excel工作表

當定義了有關選項以及預覽以后已達到滿意效果，就可以打印工作表了。有以下幾種執行打印的方法：

（1）在文件菜單中選擇打印命令。

（2）在常用工具欄中單擊打印按鈕。

（3）在頁面設置對話框中單擊打印按鈕。

（4）在打印預覽窗口單擊打印按鈕。

以上四種方法都能進行打印，但單擊常用工具欄上的打印按鈕，Excel2003將不出現打印對話框而直接進行打印。

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